flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду

Витяг з Протоколу № 10

          зборів суддів Могилів-Подільського міськрайонного суду

 

30 червня 2015 року                                                                           м.Могилів-Подільський

Голова зборів: Вітковський С.В.

 

Секретар зборів: Ясінський Ю.А.

 

Присутні судді: Жикевич Т.Б., Лисенко Т.Ю., Цибульський О.Є.

Порядок денний:

2.      Про Засади використання автоматизованої системи документообігу суду.

 

Доповідає: в.о. голови суду Вітковський С.В.

 

 

Слухали:

 

2.      Про Засади використання автоматизованої системи документообігу суду.

 

Вирішили: Визнати такими, що втратили чинність всі попередні рішення зборів суддів, що стосувались  роботи АСДС.

Встановити, що колегії формуються АСДС. У випадку необхідності заміни члена колегії (крім головуючого) , іншого суддю до складу колегії визначає також АСДС.

На підставі Положення про автоматизовану систему документообігу суду у випадку виходу із ладу обладнання, яке забезпечує функціонування автоматизованої системи, або знеструмлення електромережі, встановити рівномірний розподіл судових справ, які потребують негайного вирішення, а саме: головою суду або особою, яка виконує його обов'язки розподіляти в порядку черговості між суддями, а також між слідчими суддями та суддями, які розглядають справи щодо неповнолітніх.

Негайному розподілу підлягають цивільні та адміністративні справи: заяви про надання особі психіатричної допомоги у примусовому порядку, заяви про обов'яз-кову госпіталізацію до протитуберкульозного диспансеру, заяви про розкриття банками інформації, яка містить банківську таємницю, розгляд подань державних ви-конавців про обмеження виїзду за кордон, про вирішення питання про примусове проникнення до житла чи іншого володіння особи, звернення стягнення на грошові кошти, що знаходяться рахунках, а також в адміністративному процесі справи пов'язані із виборчим процесом, розгляд заяви про забезпечення доказів в порядку ч.4 ст.75 КАС, заяви про забезпечення позову в порядку ч.1 ст.118 КАС та інші.

У випадку повторного надходження до суду повернутих суддями на доопрацювання матеріалів про вчинення адміністративних правопорушень, кримінальних проваджень, скарг, клопотань, подань тощо - такі матеріали, провадження, подання, скарги, клопотання тощо передаються в неавтоматич­ному режимі до розгляду суддям, які їх повертали.

Передавати без автоматичного розподілу подання колонії про встановлення адміністративного нагляду за особами, які умовно-достроково звільняються на розгляд тих суддів, які вирішують питання про таке умовно-дострокове звільнення без автоматичного розподілу таких подань.

При надходженні до суду подання, клопотання (про УДЗ, амністію тощо) від різних органів або осіб щодо  однієї особи, АСДС визначається суддя за першим клопотанням, а всі інші передаються цьому судді в неавтоматичному режимі незалежно чи перше клопотання(подання) уже вирішено ним чи ні.   

У випадку, якщо  слідчий суддя, який розглядав скарги, клопотання, подання у конкретному провадженні відсутній на роботі у зв'язку з відпусткою, відрядженням, перебуванням на лікарняному тощо, при надходженні нового матеріалу, що стосується даного провадження розглядає інший слідчий суддя згідно авторозподілу.  Після виходу на роботу слідчого судді, який розглядав перше подання, клопотання, скаргу,  всі подання, клопотання, скарги, які надходитимуть і  стосуються цього провадження   передаються в неавтоматичному режимі до розгляду цьому судді.

           На виконання пункту 2.3.47.   Положення встановити, що автоматизований розподіл слід проводити в тому випадку, якщо від дня надходження матеріалів до суду, суддя, якому мають бути передані матеріали в порядку виконання, ще має бути відсутній на роботі більше 5 днів. Якщо він виходить на роботу через 5 і менше календарних днів від дня надходження матеріалів-то такі матеріали автоматизованому розподілу не підлягають, а передаються зазначеному судді.

Не підлягають зазначені матеріали автоматизованому розподілу, якщо до початку відпустки судді, якому мають бути передані матеріали в порядку виконання , залишається більше 5 робочих днів. Якщо ж справи і матеріали, які визначені  2.3.44–2.3.46 пункту 2.3 цього Положення надходять до суду менше ніж за 5 робочих днів до початку відпустки судді-вони підлягають автоматизованому розподілу.

            Зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду під час відсутності судді, у якого в провадженні справа, передаються цьому судді незалежно від часу протягом якого він має бути відсутній.

 При розподілі справ в автоматичному та неавтоматичному режимі керуватись підпунктами 2.3.44–2.3.46 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду і передавати  раніше визначеному у судовій справі головуючому судді всі матеріали і справи, які зазначені в цих підпунктах з врахуванням викладеного в цих Засадах використання автоматизованої системи документообігу суду.

При чергуванні наказом голови суду або особи, яка виконує його обов'язки визначається один суддя на день і, відповідно, лише йому розподіляються справи (подання) АСДС.

Встановити, що справи не розподіляються суддям за 21 к.д. до початку відпустки (якщо її тривалість не менше 14 к.д.), а в решті дотримуватись строків, встановлених Радою суддів України.

Голосували: за - 5 (одноголосно).

 

Голова зборів:                                                                              Вітковський С.В.

Секретар:                                                                                      Ясінський Ю.А.

 

 

Протокол № 6

 

зборів суддів Могилів-Подільського міськрайонного суду

Вінницької області

(витяг)

 

11 листопада 2016 року                                                                    м. Могилів-Подільський

Початок 14 год. 10 хв.

Голова зборів: Жикевич Т.Б.

Секретар зборів: Ясінський Ю.А.

Присутні судді: Цибульський О.Є., Лисенко Т.Ю.

 

Порядок денний:

 

 

2.      Про внесення змін в Засади використання автоматизованої системи документообігу суду, затвердженні рішенням зборів суддів Могилів-Подільського міськрайонного суду Вінницької області від 30.06.2015 (протокол зборів суддів Могилів-Подільського міськрайонного суду Вінницької області №10 від 30.06.2015), в частині розподілу справ до початку відпустки (якщо її тривалість не менше 14 к.д.).

Доповідає: голова суду Жикевич Т.Б.

 

 

Вирішили:

Внести зміни в Засади використання автоматизованої системи документообігу суду, затвердженні рішенням зборів суддів Могилів-Подільського міськрайонного суду Вінницької області від 30.06.2015 (протокол зборів суддів Могилів-Подільського міськрайонного суду Вінницької області №10 від 30.06.2015), в частині розподілу справ до початку відпустки (якщо її тривалість не менше 14 к.д.) та дотримуватись строків, встановлених п.п. 2.3.3 п. 2.3. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 N 30 
(
у редакції рішення Ради суддів України від 02 квітня 2015 року № 25).

Голосували: за - 4 (одноголосно).

 

Голова зборів:                                                                                Жикевич Т.Б.

Секретар зборів:                                                                           Ясінський Ю.А.

 

 

   


Витяг з Протоколу №3

 

зборів суддів Могилів-Подільського міськрайонного суду

Вінницької області

 

31 березня 2017 року                                                                         м.Могилів-Подільський

Голова зборів: Жикевич Т.Б.

 

Секретар зборів: Ясінський Ю.А.

 

Присутні судді: Цибульський О.Є., Лисенко Т.Ю., Савкова І.М.

Порядок денний:

1.     Про внесення змін в Засади використання автоматизованої системи документообігу Могилів-Подільського міськрайонного суду Вінницької області, затверджені рішенням зборів суддів Могилів-Подільського міськрайонного суду Вінницької області від 30.06.2015 (протокол зборів суддів Могилів-Подільського міськрайонного суду Вінницької області від 30.06.2015), в частині розподілу подань, клопотань (про УДЗ, амністію тощо) від різних органів або осіб щодо однієї особи.

Доповідає: голова суду Жикевич Т.Б.

 

2.      Про застосування КП Д-3 налаштування «Враховувати справу в навантаження лише останньому призначеному судді (колегії суддів)».

Доповідає: голова суду Жикевич Т.Б.

 

3.  Про запровадження в Могилів-Подільському міськрайонному суді Вінницькоїобласті спеціалізації суддів з розгляду справ (матеріалів, подань, скарг) в кри-мінальному, адміністративному, цивільному судочинствах та судочинстві про адміністративні правопорушення.

     Доповідає: голова суду Жикевич Т.Б.

 

         Слухали:

 

1.      Про внесення змін в Засади використання автоматизованої системи документообігу Могилів-Подільського міськрайонного суду Вінницької області, затверджені рішенням зборів суддів Могилів-Подільського міськрайонного суду Вінницької області від 30.06.2015 (протокол зборів суддів Могилів-Подільського міськрайонного суду Вінницької області від 30.06.2015), в частині розподілу подань, клопотань (про УДЗ, амністію тощо) від однієї і тієї ж особи, органу або від різних осіб, органів щодо однієї і тієї ж особи.

      Доповідає: голова суду Жикевич Т.Б.

 

            Вирішили: внести зміни в Засади використання автоматизованої системи документообігу Могилів-Подільського міськрайонного суду Вінницької області, затверджені рішенням зборів суддів Могилів-Подільського міськрайонного суду Вінницької області від 30.06.2015, в частині розподілу подань, клопотань (про УДЗ, амністію тощо) від різних органів або осіб щодо однієї особи, та встановити, що з 03.04.2017 при надходженні до суду аналогічних по суті подань, клопотань (про УДЗ, амністію тощо) від однієї і тієї ж особи, органу або від різних осіб, органів щодо однієї і тієї ж особи, АСДС визначається суддя за першим клопотанням, а всі інші передаються цьому судді в неавтоматичному режимі лише у разі, якщо перше подання (клопотання) ще не вирішено ним.

Голосували: за - 5 (одноголосно).

 

2.      Про застосування налаштування в КП Д-3 «Враховувати справу в навантаження лише останньому призначеному судді (колегії суддів)».

      Доповідає: голова суду Жикевич Т.Б.

 

            Вирішили: застосувати в роботі Могилів-Подільського міськрайонного суду Вінницької області з 03.04.2017 в КП Д-3 налаштування «Враховувати справу в навантаження лише останньому призначеному судді (колегії суддів)».

Голосували: за - 5 (одноголосно).

 

  1. Про запровадження в Могилів-Подільському міськрайонному суді Вінницької області спеціалізації суддів з розгляду справ (матеріалів, подань, скарг) в кримінальному, адміністративному, цивільному судочинствах та судочинстві про адміністративні правопорушення.

     Доповідає: голова суду Жикевич Т.Б.

 

Вирішили: запровадити в Могилів-Подільському міськрайонному суді Він-ницької області з 31.03.2017 спеціалізацію суддів з розгляду справ (матеріалів, подань, скарг) в кри-мінальному, адміністративному, цивільному судочинствах та судочинстві про адміні-стративні правопорушення з дотриманням розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.

Голосували: за – 3, утримались - 2.

 

Вирішили: визначити з 31.03.2017 суддів Ясінського Ю.А. та Савкову І.М., як суддів з розгляду справ (матеріалів, подань, скарг) в кримінальному судочинстві та судочинстві про адміністративні правопорушення, а суддів Цибульського О.Є., Лисенко Т.Ю. та Жикевич Т.Б., як суддів з розгляду справ (матеріалів, подань, скарг) в адміністра-тивному та цивільному судочинствах. Встановити, що у випадках неможливості розподілу, з будь-яких підстав (причин), справ (матеріалів, подань, скарг) між суддями однієї з двох вищезазначених спеціалізацій, їх автоматизований розподіл здійснювати між суддями іншої спеціалізації.

Голосували: за – 3, утримались - 2.

 

 

Голова зборів:                                                                              Т.Б. Жикевич

 

Секректар  зборів :                                                                    Ю.А. Ясінський 

 

 

 

 

Витяг з Протоколу №6

зборів суддів Могилів-Подільського міськрайонного суду

Вінницької області

11.11.2019                                                                                              м. Могилів-Подільський

Початок зборів 12 год. 30 хв.

Голова зборів – голова суду Ясінський Ю.А.,

Секретар зборів – суддя Київська Т.Б.,

      Присутні судді: Цибульський О.Є., Савкова І.М., Лисенко Т.Ю.,

Порядок денний:

  1. Про доповнення Засад використання автоматизованої системи документообігу суду

      Доповідає: голова суду Ясінський Ю.А.

 

 

Вирішили:

        Доповнити Засади використання автоматизованої системи документообігу суду наступними абзацами:

      З метою упорядкування деяких питань використання автоматизованої система документообігу суду (далі – АСДС) в частині здійснення повторного автоматизованого розподілу судових справ між суддями, що здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки), встановити: у разі виявлення, після автоматизованого розподілу справи, очевидних помилок в налаштуваннях АСДС при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи, така судова справа передається керівнику апарату суду на підставі обґрунтованої Службової записки відповідного секретаря суду;

       З метою упорядкування питання заміни визначено АСДС присяжного, встановити: Заміна визначеного АСДС присяжного здійснюється за вмотивованим повідомленням головуючого судді на ім’я керівника апарату суду.

    У разі невідповідності індексу зареєстрованої справи матеріалам, на підставі яких така справа зареєстрована, вона передається керівнику апарату суду на підставі обгрунтованого Повідомлення судді, для надання вказівки канцелярії щодо перереєстрації даної справи за вказаним суддею індексом. Після цього дана справа з відповідним (новим) індексом (створення нової ОСК) передається судді через Протокол розподілу справи між суддями у неавтоматичному режимі, а первинна ОСК відключається від статистичного звіту.

      Голосували за – 5 (одноголосно).

 

      Кінець зборів 12 год. 50 хв.

 

   Голова зборів                                підпис                        Ю.А.Ясінський 

  Секретар зборів                            підпис                        Т.Б. Київська

 

Протокол № 5

зборів суддів Могилів-Подільського міськрайонного суду

Вінницької області

(витяг)

 

                                                   22 листопада 2021 року                                                                     м. Могилів-Подільський

     Голова зборів: Ясінський Ю.А.,

     Секретар зборів: Київська Т.Б.,

     Присутні судді: Цибульський О.Є., Холодова Т.Ю., Савкова І.М.,

                                                                                                             Порядок денний:

  1. Про внесення змін в Засади використання автоматизованої системи документообігу Могилів-Подільського міськрайонного суду Вінницької області, в частині повторного розподілу матеріалів, скарг, клопотань, обвинувальних актів, заяв чи інших процесуальних документів, які затверджені або погоджені прокурором Могилів-Подільської окружної прокуратури Вінницької області Романюком М.М. та згідно протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями – визначено головуючим суддею (слідчим суддею) суддю Савкову І.М.

   Доповідає:  голова суду Ясінський Ю.А.

           

   Виступали: суддя Холодова Т.Ю.

 

                                                                                                                Вирішили:

         Обвинувальні акти, клопотання, інші матеріали, які надійшли до Могилів-Подільського міськрайонного суду  та підписані або погоджені прокурором окружної прокуратури Романюком М.М., у яких після автоматизованого розподілу, згідно протоколу визначено головуючим суддею (слідчим суддею) суддю Савкову І.М., одразу передавати керівнику апарату для здійснення повторного автоматизованого розподілу, згідно розпорядження.

      Голосували: за - 3; утримались - 2.

 

      Голова зборів:                   підпис                                               Ю.А. Ясінський

 

      Секретар зборів:                підпис                                               Т.Б. Київська

Протокол № 2

зборів суддів Могилів-Подільського міськрайонного суду

Вінницької області

витяг

 

                                         02 березня 2023 року                                                                                                                              м. Могилів-Подільський

Голова зборів: Ясінський Ю.А.,

Секретар зборів: Київська Т.Б.,

Присутні судді: Цибульський О.Є., Холодова Т.Ю., Савкова І.М., Назаренко Г.В.

                                                                                                                                                            Порядок денний:

  1. Про внесення змін в Засади використання автоматизованої системи документообігу Могилів-Подільського міськрайонного суду Вінницької області, в частині повторного розподілу матеріалів, скарг, клопотань, обвинувальних актів, заяв чи інших процесуальних документів, які затверджені або погоджені прокурором Могилів-Подільської окружної прокуратури Вінницької області Соловей М.Ю. та згідно протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями – визначено головуючим суддею (слідчим суддею) суддю Ясінського Ю.А.

Доповідає:  голова суду Ясінський Ю.А.

           

                                                                                                                                                                 Вирішили:

 

                    Обвинувальні акти, клопотання, інші матеріали, які надійшли до Могилів-Подільського міськрайонного суду  та підписані або погоджені прокурором окружної прокуратури Соловей М.Ю., у яких після автоматизованого розподілу, згідно протоколу визначено головуючим суддею (слідчим суддею) суддю Ясінського Ю.А., одразу передавати керівнику апарату для здійснення повторного автоматизованого розподілу, згідно розпорядження.

                      Голосували: за - 5; утримались - 1.

 

 

Голова зборів:                                                                              Ю.А. Ясінський

 

Секретар зборів:                                                                            Т.Б. Київська